EAST AFRICA GLOBAL INSURANCE COMPANY NON VIE « EGIC-NV »

Organigramme

Description des Organes  

  1. Assemblée Générale des Actionnaires

L’Assemblée Générale des Actionnaires est l’organe suprême de la Société avec les pouvoirs les plus étendus. C’est l’organe souverain compétent pour prendre les grandes décisions de politique générale, et donner les grandes orientations au Conseil d’Administration de la Société EGIC-NV.

      b. Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est chargé de superviser et contrôler les activités de l’équipe de direction qui a en charge la gestion quotidienne de la Société EGIC-NV..

Le Conseil d’Administration est composé de 9 Administrateurs représentant les groupes d’actionnaires, constitués sur base des capitaux libérés, et pondérés aux tranches d’actions souscrites pour que tous les actionnaires, grands comme petits, soient représentés dans cet organe pour la défense de leurs intérêts.

    c. La Direction Générale

La direction générale est chargée de la gestion quotidienne de toutes les activités de la Société. Elle doit mettre en application les stratégies arrêtées par le CA afin de réaliser les objectifs assignés.

Dans sa mission de coordination, le Directeur Générale est assisté par un Directeur Technique qui a la charge de superviser les Services techniques à savoir, le Service Production, le Service Commercial, et le Service Sinistres. 

Les Services d’Appui comme le Service Informatique, le Service Comptabilité et le Service Administration et Gestion du patrimoine dépendent directement de la Direction Générale.

Presentation de la societe egic-nv

East Africa Global Insurance Company  Non Vie « EGIC-NV » en sigle,  est une compagnie d’assurances implantée au Burundi qui vient revolutionner le domaine des assurances.

Elle a obtenu son agrément définitif par la décision n° 540/93/001 du 20/12/2018 du Président de la Commision de Supervision et de Régulation des Assurances.

Elle est   enregistrée au Registre de Commerce sous le RC n° 06413.

C’est une Société Anonyme de droit burundais ayant pour objet, la commercialisation des produits d’assurance au Burundi, avec possibilité d’étendre ses activités dans la sous-région, et dans l’East African  Community en particulier.

La création de la Société EGIC-NV repose, dans la vision de ses promoteurs, sur un concept d’une entreprise d’assurances reposant sur un actionnariat large et diversifié.

EGIC est une compagnie qui peut donc compter sur ses forces intrinsèques suivantes :

  • Un capital social de 2 004 000 000 FBU entièrement libéré avant le démarrage des activités.
  • Beaucoup d’actionnaires, personnes physiques ou morales, qui ont intérêt à soutenir leur Société.
  • Un actionnariat large et diversifié de nature à ne pas trop peser sur l’équipe de Direction.
  • Un actionnariat composé essentiellement de burundais, vivant à l’étranger, mais aussi réparti sur tout le pays, ce qui fait d’EGIC-NV une Société d’envergure nationale.
  • Un Portefeuille de base assurable important, fourni par les actionnaires eux-mêmes.
  • Des promoteurs du projet avisés et rodés, pouvant donner des orientations de la Politique Générale de la Compagnie.

Dans un premier temps, EGIC va commencer à commercialiser toutes les assurances non vie et principalement les assurances des Biens et de Responsabilité. Dans un proche avenir, elle étendra ses activités aux assurances vie et capitalisation.

Recrutement d'un Directeur technico-commercial

La Direction Générale de la compagnie d’assurance EGIC-NV (East Africa Global Insurance Company-Non Vie) désire recruter un Directeur Technico-Commercial.

I. Avis de recrutement

La Direction Générale de la compagnie d’assurance EGIC-NV (East Africa Global Insurance Company-Non Vie) désire recruter un Directeur Technico-Commercial.

Les termes de références pour ce poste peuvent être retirés au Secrétariat de la Direction Générale. Ils peuvent également être consultés au Site Web : www.egic.bi.

Les candidats intéressés sont priés de produire les documents suivants :

  • Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil d’Administration d’EGIC-NV ;
  • Un curriculum Vitae (CV) et Une (des) Copie (s) des diplôme(s)/certifié(s) conforme(s) à l’original. Il devra comprendre l’adresse et les coordonnées de contact téléphoniques.
  • Mention de trois personnes de référence pour compétences techniques.

Les dossiers sous plis fermés, avec mention du poste auquel le candidat postule, seront déposés au secrétariat de la Direction Générale d'EGIC-NV sis Boulevard Melchior NDADAYE, Quartier Asiatique, Immeuble N° 72, Tél fixe : 22 28 40 40 au plus tard le mardi 07/02/2023 à 17h 00.

II. Termes de référence

TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE DE DIRECTEUR TECHNICO-COMMERCIAL

La société East Africa Global Insurance Company NON VIE, EGIC-NV, en sigle, désire recruter un Directeur Technico-Commercial.

Le Directeur Technico-Commercial assure la fonction managériale du Département qu’il dirige. Et, aux côtés du Directeur Général, et en comité de direction, il participe à la gestion globale de la société qui consiste à planifier les objectifs, la stratégie et les moyens de les mettre en œuvre en vue de les atteindre. Il organise l’ensemble des ressources, coordonne et contrôle les activités de chaque entité de son Département, en coordination avec les autres services de l’entreprise, en vue d’atteindre les objectifs  fixés par le Conseil d’Administration.

  • Lieu d’affection : Bujumbura
  • Principales tâches/Responsabilités.

La fonction première du Directeur Technico-Commercial est d'encadrer et de diriger toute l'activité technico-commercial au sein de l’entreprise. Il gère les ressources et les moyens techniques. Dans certains cas, il peut être conduit à analyser les besoins des clients et établir des offres de service en réponse à ceux-ci. La responsabilité du poste de Directeur Technico-Commercial nécessite au préalable une connaissance approfondie de l’activité des assurances et plusieurs années d'expérience dans ce domaine.

Travaillant directement en collaboration avec le Directeur Général qu’il remplace en son absence, il doit maitriser aussi la gestion administrative de la société.

Missions spécifiques du Directeur technique

Sous l’autorité du Directeur Général, il pilote l'ensemble des opérations de la Direction Technico-Commercial.

Sa principale mission est de :

  • Définir la politique d'offres techniques sur le marché très concurrentiel ;
  • Assurer le suivi des prescriptions de l’Autorité de régulation et suivre de près l’exécution des devoirs statutaires de la société ;
  • Initier les traités de réassurance et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
  • Former et veiller au respect des directives techniques et commerciales par les équipes sur le terrain;
  • Optimiser le développement du portefeuille client et assurer la veille concurrentielle;
  • Veiller à la mise à niveau technico-commercial des cadres des services placés sous son autorité et des collaborateurs extérieurs en lien avec le service administratif ;
  • Assurer le reporting auprès de la Direction Générale ;
  • Coordonner et superviser les services techniques et commercial (Production, Sinistres et Commercial) ;
  • Assurer le suivi et l’assistance technique aux agences générales ;
  • Développer et gérer le portefeuille Clients ;
  • Participer à l’élaboration et à l’ exécution de la politique commerciale et Marketing ;
  • Former et animer le réseau de vente, assurer la veille commerciale ;
  • Développer les partenariats stratégiques ;
  • Analyser la position des produits d'assurances sur le marché et les besoins potentiels de la clientèle,
  • Proposer et ou adapter de nouveaux produits, en assurer le lancement et la diffusion dans les réseaux de vente ;
  • Définir les règles et les indicateurs de suivi des nouveaux produits d’assurances et des sinistres ;
  • Etablir les comptes techniques de réassurance et en assurer le suivi auprès des Réassureurs ;
  • Veiller à l’adaptation de l’entreprise sur le marché des assurances et à l’environnement national ; Etc.

Le Directeur Technico-Commercial veille à l’analyse du risque et supervise tout le processus de sa gestion et au règlement du sinistre, en passant par sa tarification.

Il coordonne les opérations de production, de gestion des sinistres et le service commercial conformément au Code des assurances et aux règlements de la société.

Le Directeur Technico-Commercial est membre du Comité de Direction de l’entreprise aux côtés du Directeur Général, et à ce titre ; il participe notamment à :

  • La définition de la stratégie générale pour la gestion de la société ;
  • L’élaboration du programme annuel d'activités ;
  • L’élaboration du budget annuel de la société ;
  • L’élaboration des politiques stratégiques (politique d’investissement, politique de réassurance, etc.) ;
  • La gestion efficace de toutes les ressources de la société;
  • La supervision des activités des différentes entités de la société ;
  • La représentation de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des partenaires en vue d’assurer et promouvoir sa visibilité, à la demande du Directeur Général.
  • Qualifications et conditions requises.
  • Diplôme de Licence ou de même niveau dans les domaines de l’, économie, du Droit et de la gestion des entreprises ;
  • Expérience d’au moins huit ans en tant que cadre de société ;
  • Postes de responsabilité dans le domaine technique et/ou commercial dans une compagnie d’assurances ces trois dernières années ;
  • Une spécialisation (Master et/ou autre diplôme supérieur en assurances) constitue un atout ;
  • Avoir l’âge minimum de 35 ans.
  • Compétences et expériences professionnelles.
  • Connaitre la réglementation et les procédures régissant le domaine des assurances;
  • Posséder de bonnes connaissances techniques et pratiques dans le domaine de gestion et plus particulièrement dans le domaine des assurances ;
  • Compétences dans l'utilisation des logiciels de gestion ;
  • Capacités d'analyse, de planification et de contrôle ;
  • Capacités managériales et de leadership ;
  • Capacités de communication et de résolution des problèmes ;
  • Compétences commerciales et marketing ;
  • Bonne connaissance de l’environnement des affaires.
  • Honorabilité.
  • Etre de moralité irréprochable ;
  • N’avoir pas été déclaré personnellement en faillite ;
  • N’avoir pas joué un rôle prépondérant dans une société commerciale qui, sous sa conduite, a été déclarée en difficultés ou en faillite ;
  • N’avoir pas été condamné définitivement à une servitude pénale supérieure ou égale à six mois.
  • Connaissances en informatique.

Savoir utiliser :

  • Microsoft Excel ;
  • Microsoft Word ;
  • Power point ;
  • Internet ;
  • Le courriel électronique
  • Connaissances linguistiques.
  • Avoir une bonne maîtrise du Kirundi, du Français et de l’Anglais. La connaissance du Swahili constitue un avantage.

Fait à Bujumbura, le 23 janvier 2023

Onesphore SAHINGUVU

Directeur Général